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宴请、送礼及其他费用1.出差期间如因业务需要宴请或送礼,其费用根据情况计入单位交际费或公司费用,凭据按实报销,不计入差旅费中。但需扣除相应的伙食补助,扣除标准为每餐扣差旅补贴标准的25%。2. 员工在出差期间发生可以报销的招待费用,必须与差旅费统一办理报销手续,以保证出差费用核算的准确性,对于不同时提交差旅费与招待费报销单的,财务部有权拒绝招待费的报销审核。3. 员工在出差期间发生可以报销的购物行为,必须填写《购物申请单》后与差旅费统一办理报销手续,对于不同时提交《购物申请单》及相关购物单据,财务部有权拒绝该费用的报销审核。在这10多年的企业差旅管理行业发展过程中,积累了较多的案例和经验!连云港生物制药企业差旅价格低
企业差旅是企业经营过程中的一种常态,伴随着差旅活动的日益频繁,很多差旅管理困扰会随之而来,一定程度上给企业造成了压力。优化差旅流程,实现企业差旅成本降低,让员工出行更轻松便捷。差旅管理公司TMC,也称差旅服务商。一家专业的差旅管理公司,能够利用先进的信息技术及业务管理模型,对企业差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,同时节约企业差旅费用,并为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平!嘉兴国际国内企业差旅机型OTA厂商协助企业完成差旅管理,通过月结的方式按照消费流水收取服务费或按单张票收取服务费。
如何正确认识企业差旅管理?如何正确认识差旅管理,更高效地实施企业差旅管理,降低成本?很多企业做差旅管理时,由于缺乏了解和培训,很容易将差旅管理变成预订机票的工作,而数据显示,有效的差旅管理可达到30%-45%比例的成本控制。那么正确有效的差旅管理究竟应该是怎样,它有什么样的管理原则和思路?一、差旅管理≠机票管理,也≠供应商降价大部分的企业对差旅管理都存在认识误区,说起差旅管理就是买机票,为此我们需要厘清一些概念:差旅管理是一种企业行为,实际上归属于企业内部管理,它的正确管理顺序应该是由内而外的,而且以内为主,以外为辅;差旅成本管理不等于跟供应链较劲,很难通过供应商的部分让利达到高效30-40%的成本控制;差旅管理的两大着力点是向内梳理清楚业务流程、确认管理规则,规范员工的行为,向外管理供应商,根据自己的企业文化和内部需求来确定需要什么样的供应商和服务商;让差旅数据变成“活数据”,图表化、可视化、可应用,对外可用来和供应商、资源方谈判,对内向老板分析员工行为,这才是管理的主要要点。
员工:从预订到报销,耗时又伤神大中型企业员工的差旅痛点存在于差旅全流程的各个环节,包括差旅预订、审批及报销等。白皮书调研数据显示,为了挑选更有性价比的航班及酒店,企业员工流转于各供应商平台,通常要耗费三十分钟左右的时间进行差旅预订,显然,单独模块的差旅预定服务已经无法匹配日益复杂的人群和业务需求,多渠道分散预订既不够便捷,又耗时伤神。如果借助更为便捷智能的预订方式,让员工能够花费更少的时间在差旅预订环节上,这部分时间可以被用在其它工作上,为企业创造更多的价值。除了预订环节,繁复冗长的审批流程、结算报销流程,也在无形中造成了人力成本的浪费。据白皮书调研结果,企业员工希望在预订阶段增加可选择的差旅产品范围;而在报销阶段,则更希望能够优化审批渠道,简化报销流程,提高报销效率!在中国,越来越多的大中型企业更加重视企业差旅管理!
成本管控难企业差旅需求旺盛,差旅费上升,如何在满足基本需求的情况下实现成本节约,真正做到“每一分钱都花在刀刃上”,成了每个企业需要思考的问题。为了降低成本,一些大中型企业会选择与航司或酒店签订协议,但协议航司和酒店未必能全覆盖企业实际业务所需要的常飞航线、常驻城市;除此以外,企业员工商务外出并没有做到多方位优先地选择协议航司和酒店,钱花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪费。其二,根据白皮书调研数据得知,大中型企业员工通常提前4-7天进行差旅预订,占比高达54.7%;其次为提前2-3天。这意味着即便提前一周确定出差行程,大部分员工还是倾向于在一周内或更靠近出差日期的时间进行预订,这在一定程度上导致差旅成本的增加。如果说以上行为都可以通过监督或激励机制来调控,别忘了还有不可控因素。由于业务需求变化引发的行程变更,无形之中造成的成本增加屡见不鲜。白皮书调研数据显示,该情况出现占比高达60.1%!在这10多年的差旅管理行业的发展过程中.一批中国本土的有名企业进行了大量的差旅管控模式的探讨和实践。金华汽车零部件企业差旅旅游路线
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住宿费1.实行定额包干,超出定额标准,超支部分自理,少于定额标准,凭据按实报销。2.两人(同性)以上同时同地出差的,住宿应以两人同住一个房间为原则,两人住宿费按“单人标准的1.5倍”进行报销。3.凡是与公司主管领导或部门负责人同时同地出差的员工,其住宿费标准允许执行同行比较高职务人员入住酒店、宾馆双人标准房的价格。第四条:差旅补贴1.差旅补贴实行定额包干,节余归已。差旅补贴=(补贴标准—餐补)*出差时间。2.从外地返回本市时,以出发地核定补助标准。其余情况下,同日经过两个或两个以上城市的,以**终目的地核定补助标准。3. 出差期间接受外单位公务招待的,需扣除相应的伙食补助,扣除标准为每餐扣差旅补贴标准的25%。连云港生物制药企业差旅价格低
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