福建管理中心智慧大厅建设

办事居民员刷身份证进行人证比对，认证通过后即选择办理事项。微信可通过用户ID登陆。多个办事请求同时向行政服务中心发出远程视频办事请求，需要进行排队，办事窗口按办事人员取号时间先后顺序进行视频办理。接通行政服务中心，当远程音视频在办事过程中有延迟或办事现场声音比较嘈杂时，可以通过对话框进行沟通。调用办事人设备的摄像头拍摄材料进行上传确认。办事人员可通过设备的摄像头进行材料的拍摄，上传提交。对拍摄材料可进行预览和删除。远程材料提交后，工作人员在业务受理系统中录入办事申请信息，然后需要远端确认信息录入是否正确（纸质/电子签名确认），待确认后，工作人员将申请事项录入完成。办事资格和材料审核通过后，政务服务中心工作人员整理接收到材料，所需材料原件可要求办理快递至行政服务中心，当场办结的受理回执材料原件可委托快递进行转交给办事人。智慧大厅部分功能对每次的帮办过程和问题进行记录，方便后续查询和跟进，确保问题得到彻底解决。福建管理中心智慧大厅建设

智能引导系统可自助查询大厅楼层、窗口、办事指南、办事业务等信息。信息发布与互动系统(发布屏）发布宣传多媒体信息，方便办事**随时查看了解室内线路导航大厅分布情况，选择目的地进行路线导航。

室内路线引导系统公众进入服务大厅后可通过导引查询系统，查看办事流程、办事指南;查看楼层窗口或部门分布；查看当前所在位置情况；查找窗口或部门所在区域；指定目的地，查询前往路线；更多功能可按需定制。大厅人流量监控人流量监控：实时监控大厅办事**人流量情况，可进行上线预警提醒；窗口智能分流：可智能调节窗口进行分流，减轻部分窗口压力，同时减少办理等待时长。 山东居委会智慧大厅批发商智慧大厅支持预约服务，市民可提前预约，避免现场排队。

办事人员通过远程帮办代办过程中使用拍摄设备产生的相关文件数据，或者业务受理完成后行政服务中心工作人员将电子返回材料发送给办事人员，系统要保证文件传输的即时性和安全性，为办事双方提供安全快速的办事环境：远程材料提交后，区行政服务中心工作人员在业务受理系统中录入办事申请信息，然后需要远端确认信息录入是否正确（纸质/电子签名确认），待居民确认后，工作人员将申请事项录入完成。当场可以办结的事项，办事居民提交好材料即受理完成，需要拿回返回件的事项，行政服务中心工作人员应告知办事居民可以来中心自取或是选择快递服务。

智能化预警系统排队人数预警：当天某一项业务人数排队超限，发出警告；窗口负荷预警：有窗口处理某一排队号时间过长，发出警告；等候时间预警：有排队号码等候时间超过预警值发出警告；离岗提醒：可以查看每个窗口办理事务的状态（暂停、叫号），如是暂停状态，则会显示暂停的时间，如是超过规定时间，会自动或人工发送短信，提醒窗口工作人员回岗工作。或给给大厅经理、值班长发送提醒消息；协助提醒：若是窗口发生纠纷，或者遇到需要授权才能办理的业务，窗口工作人员通过呼号软件上的请求协助按钮，向主任或是值班长发送协助请求；主任或值班长的电脑上就会弹出请求协助的弹框，或是短信提醒；不满意提醒：有窗口服务被居民点击不满意评价，给值班长、主任或后台管理人员进行提醒；主管管理查询：可以实时查看当前各业务排队取号人数，已办人数，待办人数，每个窗口的办事状态，达到预警效果，方便街道能实时安排增开、减少窗口的数量。在获得授权的情况下，帮办人员直接控制求助者的设备进行操作，快速解决问题。

1.1 窗口工作状态监控系统：产品功能：1.查看各个窗口当前已经成功登录系统的工作人员；2.查看工作人员或窗口的工作状态：正常服务、暂停服务、停止服务、排队人数过多等；3.各个窗口可展示的内容可以按需定制，可包含内容：工作人员头像、工作人员姓名、窗口号、当前窗口排队人数、窗口服务状态等。产品特点：1.窗口状态监控可以监测到各个窗口的工作状态，并以不同颜色进行区分，十分清晰地查看到各个窗口工作人员的工作情况；2.根据直观的窗口工作状态合理分配业务窗口数量，增开窗口分流或减少窗口节约资源；3.数据内容可定制，根据不同需求设置不同内容。智慧大厅的建设促使相关部门不断探索新的技术和服务模式，推动政务服务和商业服务的创新升级。山东税务退税智慧大厅

务创新。 智慧大厅支持预约服务，市民可提前预约，避免现场排队。福建管理中心智慧大厅建设

秒批服务——是一种“无人工干预智能审批”服务,指通过信息共享、自动比对、核验申请信息,实现基于申请材料结构化、业务流程标准化、审批要素指标化的系统无人工干预自动审批。是“网上申请、自动审批、即时结果、动态监管”,**办事“零跑腿、零排队、不见面、全自动”的一种“互联网+政务服务”新模式。选择事项线上排队：办事居民刷身份证进行人证比对，进入取号机或微信远程办理事项取号界面，选择办理部门及事项，取得相应的排队号。福建管理中心智慧大厅建设