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在线预约:提升办事体验,提高办事效率办事人员关注微信公众号预约通知推送等主要功能。办事人员不需要到达办事大厅现场,即可提前预约办事时间段,提高办事效率,提升办事体验。微信用户众多,运营成本低对办事大厅来说,运营一个微信公众号成本相对于制作并运营一款**APP较低。在人人都拥有微信帐号的背景下,通过微信直接就能打开公众号,并通过其中的页面实现所需要的功能。办事网点自动推荐用户在微信平台上选择办理业务,查看附近网点是否可以办理,或者能提供远程办理,可以直接取远程办理排队号,并提供附近网点相关信息,提示用户尽快到该网点办理。附近网点一般推荐3个比较好办理地点123,一般优先推荐**近的街镇服务中心,保底办理是区行政服务中心。自助服务设备能够同时处理多项简单业务,分担人工窗口的压力,加快整体办理速度。上海社保中心智慧大厅服务商
公众可对办理的业务提前预约,进入实体大厅取预约号办理业务;等待过程中,公众可通过手机实时掌控排队的进度,灵活安排自己的时间;系统提供重要事项提醒手机推送告知。大厅环境优化,提高办事效率。
自助取号机通过系统排队规则对办事人员进行叫号,实现大厅有序办事。自助取号机可以进行刷居民身份证取号、人脸识别取号、指纹识别取号、按部门取号和预约取号等。
取号完成后,进入等候区域等待叫号,等候区域安装综合显示屏,实时显示当前排队叫号进度,结合无声叫号系统(短信推送提醒),对办事人员进行叫号提醒,以免大厅环境比较嘈杂时办事人员错过叫号。 江西纳税服务智慧大厅项目智慧大厅实现服务流程透明化,市民可随时了解办事进度。
大厅智能监控管理系统窗口录音录像系统办事过程实时对窗口双方进行录音录像,可分为双录摄像头和网络摄像头。大厅环境监控系统实时监控大厅的办事环境情况,如温度、湿度、PM2.5等数据,并可以配合相应设备进行智能调控。窗口工作状态监控系统窗口人员工作情况一目了然。可根据工作状态合理分配窗口资源。展示内容可按需定制。系统监控监控系统网络情况,暂停服务时长预警、系统工作状态、终端工作状态。管理人员可在系统监控中查看各终端设备工作状态。
完成取号信息配置。排队系统厂家在线完成大厅叫号系统基本配置,将线上(浙江政务服务网、浙里办APP等)与线下大厅进行关联。完成事项目录配置。由大厅业务部门将本大厅综窗可受理事项和专窗可受理事项在线上进行配置。针对大厅可办理的事项,支持通过移动端取叫号。改造线下排队叫号系统支持线下和线上同时取号,能同步呼叫纸质号票和电子号票。针对大厅可办理的事项,线上取叫号需要细化到事项级颗粒度。线上可以根据事项取号,登录后可模糊查找自己需要办理的事项,了解办事指南,可选择在线办理,如要线下办理,可查看相关大厅的排队等候人数,并选择线上直接取号或预约办理(暂未开通)实时沟通:智慧大厅通过语音、视频或文字聊天,让求助者和帮办人员能够即时交流,清晰表达问题和需求。
广告管理员工登录后台统一管理系统后,在自助文件柜系统模块中,可以设置在文件柜屏幕上投放广告、各种公告、宣传文档、视频等。用户管理对系统内用户进行维护角色管理对系统的角色进行维护权限管理对系统的功能权限和菜单权限进行维护日志管理对系统日志进行管理系统登录/退出为该系统所有用户提供登录/退出操作
员工登录后台系统后:1、输入文件或**进行搜索,可以查看到该文件状态;2、查看全部文件柜,显示文件柜布局的图,通过颜**分文件柜状态和相关字段内容。 系统集成多项服务,智慧大厅让市民一站式办理,便捷省心。江西纳税服务智慧大厅项目
舒适的环境、高效的服务和便捷的操作,极大地提升了用户的满意度。上海社保中心智慧大厅服务商
办事**都可以通过远程视频办事系统进行业务办理,可能会出现多个网点同时向区行政服务中心进行远程视频办事请求,需要根据事项进行排队等候,***中心工作人员办完上笔业务后,按照事项等候队列中办事居民取号时间先后顺序及网点远程窗口是否空闲进行呼叫并接通远程视频。行政服务中心的窗口工作人员进行远程叫号,办事人员接通远程视频后,在行政服务工作人员指引下,办事人员进行相应的操作,办理完成并成功提交各项材料后关闭视频即可。上海社保中心智慧大厅服务商
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