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了解行业分析机构对财务管理软件提供商进行比较的结果。让我们以一家从多个供应商处采购零部件的汽车制造企业为例来说明。ERP系统不能跟踪物料的申请和采购过程,还能确保每个部件在整个采购到付款流程中都使用统清洁的数据,并且这些数据始终与企业工作流、业务流程、报告以及分析相关联。这家汽车制造企业妥善部署了ERP管理系统,之后他们开始使用适当信息来统一标识各个部件。例如,他们用零件名称、尺寸、材料、来源、批号、供应商零件编号、序列号、成本和规格,以及其他许多描述性和数据驱动的信息来标识“前制动片”。数据是每一家现代企业的命脉,因此企业需要借助ERP管理系统来更轻松地收集、组织和分析数据,并将数据分发给需要它们来有效履行其职责和任务的个人和系统。ERP管理系统还能确保将这些数据字段和属性汇总到企业总账中的正确账户,以便正确跟踪和表示所有成本。如果“前制动片”在一个软件系统(或者一组电子表格)中称为“前制动器”,在另一个系统中称为“制动片”,在第三个系统中又称为“前片”,那么这家汽车制造企业将很难搞清楚每年究竟在“前制动片”上花了多少钱.多维明软erp系统帮企业管理物流、信息流和资金流,实现企业降本增效。海南比较好的erp
资源分配信息,包括资源和人力等。在引入ERP之前,企业内信息的交流大部分是通过纸张的传递。尽管有的企业已经存在这样那样的网络系统,但人们还是习惯于通过有形的文件来传达信息。这是因为企业内的各个系统各自为政、互相割裂的缘故。ERP正是为了改变这种局面应运而生的。它将组织中的各个功能模块有机地集成起来,共同运作。如今ERP已经普及流行起来,在世界范围内,ERP/MRPII的供应商主要有金蝶K/金蝶EAS、SAP、ORACLE、BAAN和Peoplesoft几家大公司,其中尤以金蝶公司的金蝶K/3以及SAP公司的SAPR/3风头为盛。ERP项目是一个庞大的系统工程,不是有钱买来软件就可以的。ERP更多的是一种先进的管理思想,它涉及面广,投入大,实施周期长,难度大,存在一定的风险,需要采取科学的方法来保证项目实施的成功。一般在实施中需要注意以下问题:高决策者和全体员工的参与。ERP的实施关系到企业内部管理模式的调整,业务流程的变化及大量的人员变动,没有企业领导的参与将难于付诸于实践。但同时ERP是企业级的信息集成,没有全体员工的参与也是不可能成功的。放心erp工艺erp系统实的施系统实施目标要明确,要和业务蓝图结合起来,定下一个合适的可量化的目标。
在没有上ERP之前,计划员越过采购部门直接跟供应商要货也很常见,计划员要货,库管员收货,然后有领导签字就可以报销。这就出现了计划员把采购员架空的现象。能否越权采购,主要是采购员在两个点都没法实现控制,一是库管员和计划员是属于同一个部门的,计划员要货库管员并不会拒绝收货。第二是财务制度上,原则上所有的采购行为都归采购部管,发票上需要采购员签字的,但是领导签字也是有效的,采购员就没法控制越权采购的财务结算问题。ERP之后采购四分开的理想状态———过程控制ERP上来之后,采购部制定了完备的业务流程图(见图),借助ERP系统的非人格化特点,试图把所有的行为都规范地纳入到ERP的流程中,实现采购四分开中采购部的控制作用。由于业务的差别,生产材料采购和一般材料的采购流程有一定差异,但是在采购四分开中的控制原理都是一致的,就是对于实物部门的收货行为,前有采购部的协议(或者订单)的控制⑨,后有采购部的预制发票的控制。没有采购部门的协议(或者订单),这上佳程就流不到收货的库管员那里,计划员擅自要货的行为是无法得到后面库管员收货的支持。即使库管员擅自收货了,由于流程没有流到采购部预
从以上对文化因素的研究来看,大部分学者都只从国别文化切入,把软件开发企业所在国家与软件实施企业所在国家的文化差别进行对比,而忽略了企业文化。笔者认为企业文化也是影响ERP实施的一个非常重要因素。因为在不同的企业文化中对ERP的接受程度是不同的。[编辑]ERP的案例分析案例1:以Y公司采购部ERP应用为例Y公司是国内一家有名汽车企业,在产能大幅度提升的情况下,于2005年开始实施ERP系统,首先期主要上了生产、物料、采购、销售、财务、成本六个模块,并于2008年7月单轨运行,现有模块主要覆盖的单位为生产物流部、采购部、规划部、财务部。本文主要探讨的是采购部下属的生产材料采购科和一般材料采购科在ERP引入之后不同的行为结构。Y公司具有汽车制造业的经典特征,并且在管理上经历几次流程优化,具备完整的程序文件,在引入ERP时没有进行业务流程重组,在实施过程中几乎是完全按照Y公司的业务流程来的。ERP是一个流程,流程的上下业务之间环环相扣,上面的业务没做完没做好就会影响到下面的业务。我们可以把它理解为一个业务流,但是在这中间某些节点上也可以被用作控制点,从而处于这一控制点的多维明软为您的erp系统建设提供智能化解决方案。
加强培训,提高认识培训是成功实施ERP系统的重要因素。ERP项目培训的主要目的是改变思想、提高认识。思想不统一绝不能进入实施阶段。很多供应商的培训多是培训产品,把企业的人都讲睡了,根本达不到效果。为了增加人们对ERP相关知识的了解和规范管理人员的行为方式,要通过培训使各级管理人员不明确什么是ERP,它的实施将给企业带来哪些变化,并明确实施ERP后各个岗位的人员如何适应新的工作方式。培训好采用授课和现场培训的方式进行,对ERP理论、ERP软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。咨询商、供应商即时服务ERP不是简简单单一个管理工具,而是代理着先进的业务流程和管理思想。其实施是一个复杂的工程,是IT技术创新和管理创新的有机融合。这需要ERP供应商和企业长期共同努力,甚至需要第三方专业咨询服务商的参与才能够真正完全实现ERP应用,达到预期目标。数据基础信息的完善信息是正常运行的保证,数据必须准确。很多企业在基础数据的准备上很难投入足够的精力,结果是“输入了一堆垃圾,后输出的还是垃圾”。为了系统高效运行,数据必须做到完整、准确。多维明软erp,实现自动化实时资源规划,使用简单,管理简单。放心erp工艺
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销售与市场市场是商品经济的产物,是随着商品经济的发展而发展起来的。只要有商品生产和商品交换,就必然存在市场,因此商品销售与市场存在着一种客观的必然联系。个体、私营企业的商品生产与商品交换,不受国家计划的制约,它完全是在市场环境下产生和发展起来的。为此,个体、私营企业必须树立正确的市场观念,特别是要注重市场研究,这是搞好商品生产销售的前提条件,是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的保证。市场观念是企业的全部生产经营活动立足于满足用户需要的经营指导思想。现代市场观念的具体内容主要包括:用户是企业活动的中心,企业根据用户需要确定自己的生产经营方向;企业的营销活动要形成整体,协调一致,围绕满足用户需要进行活动;在满足用户需要的同时,实现本企业的利润。在取得利润的策略上,并不着眼于每次交易利润的大小,而是考虑企业的长远发展,把争取顾客、树立良好的企业形象、开拓市场、提高市场占有率作为企业的目标,从而取得利润。市场研究又称市场营销研究,它是运用一定的方法和程序,搜集、整理与分析有关消费者需求的商品和劳务的营销资料,进行市场分析与规划,以确定市场营销策略。要搞好企业的财务管理,亦海南比较好的erp
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