安徽智能档案柜原厂

时间:2020年01月02日 来源:

RFID(射频)实时监控智能档案管理系统是通过柜内取物窗口位置处安装的一组RFID读写器对档案盒上的射频标签进行实时监控来完成档案的录入、录出及档案盘点,数据更新*需5-8秒。 每个RFID读写器的位置是与存物挂斗中档案盒的位置一一对应的,每份档案盒的后面粘贴着写有该档案信息的射频标签,存物挂斗回转到取物窗口停止5-8秒内,该组读卡器就能将该层存物挂斗中的现有档案信息完成读取并在下位机(触摸屏)上显示及上传至上位机(计算机)存储。 若是取出一份或几份档案盒,那么RFID读写器5-8秒内就会将档案被取走的信息反馈给下位机及上位机,下位机上显示档案盒取出,上位机上会自动保存该档案盒被取出及取出时间,不需要人工录入。 同样放入一份或几份档案盒,RFID读写器5-8秒内也就能完成相关信息的传递,下位机上显示档案放入,上位机上就会自动保存该档案盒在柜及位置信息。RFID(射频)实时监控智能档案管理系统在对档案实时监控、定位到本的同时也实时完成了在柜档案的盘点及数据更新。安徽智能档案柜原厂

借阅:上位机发出借阅指令,接收到指令的档案柜运行至存取窗口,LED灯指示灯亮起,取出该份档案,数据随即更新。 归还:①原位归还:上位机发出归还指令,接收到指令的档案柜运行至存取窗口,LED指示灯亮起,装入该份档案,数据随即更新;②任意位置归还:用户可将档案随意放入任何一组档案柜的某一层的任何一个空格中,数据库中该档案的数据位置信息即自动更新,无需人工登记更改。 取出:用户不使用系统操作直接在档案柜取出档案,电脑系统在5-8秒自动识别此档案取出。 放回:用户不使用系统操作将档案归还入柜,电脑系统自动识别此档案在哪个柜层放回方便下次查找。安徽智能档案柜原厂

RFID(射频)实时监控智能档案管理系统是基于RFID(射频)技术研制开发的新款产品,也是目前国内**为先进的档案管理系统,可实现对档案实时监控、定位到本(每盒有1-5卷资料)。该档案管理系统不需要人工在上位机(电脑)上作任何登记记录,也不需借助另外的读写设备,时刻监控档案的取出、放回及位置信息,并在上位机上更新相关信息及自动保存,实时更新库房盘点记录;上位机上对这些操作自动记录操作时间备查。它弥补了条形码自动盘库与RFID自动盘库这两种管理系统必须人工在上位机(计算机)上对操作做登记记录或盘库才能更新库房盘点记录的不足,具有库存档案管理规范、档案状态实时监控、实时盘点速度快、准确率高的优点。其硬件系统基于高可靠PLC搭建而成,人机界面采用彩色液晶显示触摸屏。并采用局域网进行全系统联网。具有显示内容丰富,操作简单的特点。准确盘点在柜档案存放的档案。

RFID智能化档案管理系统应用效益: 依靠智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。 借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。 智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提升档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加有效的途径。 智能档案架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值得到充分的发挥,实现了真正意义上的“数字化档案馆”。

RFID智能档案柜管理系统特点 1、实时性:档案系统定期进行自动盘点工作,使管理人员能够实时掌握档案的管理情况与信息详情; 2、有效性:档案借阅、归还、盘点均智能化处理,期间无需人工操作,节约了劳动力,处理效率也有了极大的提高; 3、时效性:系统盘存速率快,拥有20个盘存区域位,信息解读时间**快可达8秒,读取信息准确有效,极大的提高了效率与管理水平; 4、定位准确:系统可以准确的定位到档案柜的柜、层、格等各个位置,减少档案查阅时间,增强档案的管理实效。深圳市智能图书柜价格

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