普陀区公司无纸化会议办公系统定做价格

时间:2020年12月22日 来源:

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档) 主要为无纸化会议系统提供视频并发播放,具有多路多接口输入。普陀区公司无纸化会议办公系统定做价格

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无纸化会议系统优势

  保密性

  随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的多用于关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中,中间环节较多,给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种为患。

  安全性

  外部的数据存储在指定的区域,与操作系统相隔离,会议结束后,彻底清理会议文件,保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且,每次系统重起后,系统都会恢复到初的状态。 静安区无纸化会议办公系统安装智能会议系统已成为企业管理中的重要应用工具。

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传统的机构的会议在召开前,通常需要办公室人员起草好会议召开的信息,并印刷形成通知类红头文件,并要派遣相应通讯员分发至所有的与会人员,有的甚至需要接收文件的人签署姓名确保会议信息送达成功。这样的流程中,不仅耗费了通讯人员的大量“人力”,同时印刷会议通知类信息文件同时也会耗费大量的“纸张”,并不符合低碳环保要求。而开会宝智能视频通讯云平台,可以将传统的纸质版会议通知信息一键发送,组织会议的办公室人员只需要将会议信息编辑好,可一键发送给平台通讯录里的所有需要参会的人员。这样不仅节省了通讯员送信息文件的时间,同时直接避免了大量纸张的印刷,多效环保。

无纸化会议系统中心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。随着信息技术的不断创新,快速便捷的智能会议系统使智能会议系统市场迅速发展。如今,越来越多的企业关注办公信息化和智能化可以节省大量的旅行费用和人力物力的问题。在节约企业费用的前提下,智能会议系统已成为企业管理中的重要应用工具。智能会议系统已被国内企业多用于接受和使用,在现代办公环境中倡导多效低碳。但是,在使用会议系统时,一些人为或非人为因素往往会导致失败。  平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。

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无纸化会议软件,就是会议全过程的电子化,它把会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机、平板电脑的便携性,实现了会议的移动化和便捷化,系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验,实现轻松优越的会议价值。

使用无纸化会议软件系统,在会议前,会议组织者可以在后台编辑会务安排信息,一键发布给与会者;可以把电子会议资料上传到系统,免去打印和销毁的麻烦;会议中,可以通过会议主讲功能,有序安排与会人发言;通过会议同屏功能,让其它与会者认真倾听别人的发言;通过电子投票功能,可以快速实现表决,自动统计票数,形成结论。会议后,会议纪要一键导出,会议状态随时停用,十分省心。 场景应用主要是**、有投资能力的企事业单位。普陀区公司无纸化会议办公系统定做价格

多点电容触控,操作简单。可接入无线键盘鼠标或手写板。普陀区公司无纸化会议办公系统定做价格

无纸化会议系统-同屏共享:系统支持强制性同屏和选择性同屏两种方式,同屏不卡顿、无延时。PC会议终端与平板会议终端之间可跨平台画面同屏,并支持4K超高清视频同步播放。另外会场中间的17席可升降会议终端支持手势触摸控制显示屏切换画面:在其他参会者分享的同屏画面和自身的画面之间,可通过双指触摸滑动的方式来实现画面的来回切换。

无纸化会议系统-电子白板:个人电子白板:所有参会终端均可使用个人电子白板功能;白板支持触摸手写、圈划,各种形状工具、橡皮擦工具和撤销等功能;白板内容可保存至服务器个人资料库,也可在个人资料管理中打开进行二次编辑保存。
公共电子白板 :会议主持人可开启公共白板;所有参会人员均可同步进行批注、涂改及圈划;支持打开公共会议资料共同讨论并批注操作;公共白板内容可保存至服务器公共资料库并支持二次编辑保存,支持windows和安卓客户端白板同步操作。
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