特色会议预约系统处理方法
AOLSEE(傲视)会议预约系统产品基于企业级应用构架开发,充分考虑企业级部署的稳定性,安全性和可扩展性。能够针对用户需求的快速定制,并可实现与客户OA等系统的统一集成。平台提供基础用户权限管理,可实现自定义组织构架自定义角色和权限,实现分级分组的管理访问控制。
智能会议室管理平台,定义基础会议室角色,可根据会议室分布实现对会议室位置和构架的自定义。将会议室设备,状态与日程相关联,完成对整个会议室的管理与数据的统计分析。
傲视会议预约系统可在后台显示每个会议室的状态,每天、每小时,以条形图的方式展示。特色会议预约系统处理方法
AOLSEE(傲视)会议室预约系统还会有费用统计功能,与公司的管理软件ERP集成,按照不同时段来统计费用,生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较独特,包括会议日程,会议室寻找方法,公司推广视频等。为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况,预定信息,签到情况,以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。AOLSEE(傲视)会议室预约系统功能真不少,结合互联网,对于大企业或者跨国公司来说,提高了沟通的效率,反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事,估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升,这也是互联网发展的魅力,科技改变工作。苏州会议预约系统设备制造傲视会议预约系统专注于智慧办公解决方案,会议室管理、工位牌管理等。
AOLSEE(傲视)会议预约系统触摸屏功能特点:
即时会议室预定:不用电脑、手机等设备,直接在需要预定的会议室门前触摸屏上,可以实时进行对该会议室的预定功能,只需要简单的点几步操作即可完成对该会议室的预定。
自动实时通知:通过在会议室门前的预定完成,接下来系统自动通过邮件、短信、微信等无缝对接,进行相关参会人员的通知。
参会人员签到:会议预约系统触摸屏可以与门禁系统对接,预定会议成功后,门禁接收到指令,提前15分钟打开大门,支持在触摸屏上进行人脸识别、指纹、刷卡、扫码签到等功能。
多信息展示:会议预约触摸屏支持分屏显示,根据不同的区域进行不同内容信息的展示如企业通知、企业文化、企业宣传等等,还可以展示公司LOGO、时间、天气等,实现一屏多用。
会场导览展示:触摸屏在无人操作的时候,可以显示会议室内的平面图或者整个楼层会议室使用情况平面图。有人操作或点击时候,即可恢复会议信息使用展示情况。
即时更改会议:如果该会议室有其他紧急安排,或者与会人员无法参加的情况下,可以紧急退订或者重新安排,提升会议室的使用率。
AOLSEE(傲视)会议预约系统是基于B/S架构开发的会议室管理系统,会议室管理系统软件公司支持支持电脑浏览器、手机微信、手机浏览器进行预约操作,会议室预约系统平台实现会议室预定申请, 会议室预定审批,会议室状态查询,会议邮件通知,会议室资源管理,会议信息发布引导,会议信息显示,会议预约系统会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能,AOLSEE(傲视)会议预约系统,终端信息显示屏及网络平台等部分构成,会议室预约系统本支持多媒体信息发布管理系统功能,实现公共多媒体信息实时发布和显示。傲视会议预约系统可创建和导入AD域,俗称:单点登录功能,例如使用公司OA系统登录傲视会议预约系统。
提高员工工作效率
AOLSEE(傲视)会议预约系统,首先支持Web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台,员工对会议室的状态及信息一目了然,分分钟选定好自己所需要的会议室类型。
预约成功后,预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、微信等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等,用户都可以自主选择。
参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室,会议被打断的尴尬。 傲视会议预约系统会议显示终端功能支持综合显示、信息发布显示、会议延长功能操作等;苏州会议预约系统设备制造
傲视会议预约系统可为企业解决会议室资源利用率、工作效率、会议记录等问题。特色会议预约系统处理方法
AOLSEE(傲视)会议预约系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体,将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。用户通过对会议日历的查看,可以一目了然的知晓在哪个时间段、哪个会议室有什么会议,并且提供了日、周、列表的查看方式,使查看画面更友好,更直观,更清晰。特色会议预约系统处理方法
上海中庚智能工程有限公司是集软件研发、硬件制造及运维服务于一体,是国家火炬计划重点****、国家重点支持双软企业,负责公司旗下AOLSEE(傲视)品牌多媒体产品研发与运营服务,长期致力于智慧政务系统、智慧门诊系统、智慧班牌系统、多媒体播放管理系统、大屏拼接系统、会议预定管理系统、自助化定制终端系统的软硬件产品开发,着力为医疗、企事业、教育、工厂、金融、商场、酒店、等各个行业用户的欢迎,取得丰硕的成果,打造出世界水平,成为的新一代多媒体服务提供商。