浙江质量会议预约系统

时间:2021年06月17日 来源:

AOLSEE(傲视)会议预约系统同时实现会议签到、数据服务、会议发言、电子表决、同声传译、资料共享、坐席查看、会议日程等会议的控制管理和服务。

相关资料显示,中国每生产1吨纸,约需耗费7~15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水(大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树)。同时,文件印制过程中除了电、墨资源的消耗,复印机还要排放有毒气体。

“无纸化会议”是用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗、提高会议效率。有望推动“无纸化会议”的实施和推广进程。 傲视会议预约系统的会议显示一体终端通过两侧的LED灯条,显示当前的会议室状态。浙江质量会议预约系统

AOLSEE(傲视)会议预约系统

快捷预约会议室或取消

员工通过办公电脑,通过鼠标点击即可快速了解各会议室使用情况,选择心仪的会议室即可发起会议预约。还可以快速取消会议室预约。

会议状态一目了然

您在预定前一定想知道您想预定的会室是否空闲,很简单,掏出手机,打开会议预约立即查看会议室状态,所有会议室空闲或已经预定一目了然。

会议室预定屏:在各间会议室门口装设会议室预定屏,实现现场预定、电子签到、提前结束、会议延长、空闲显示、繁忙显示等操作功能。


浙江质量会议预约系统傲视会议预约系统服务端支持会议预定管理、会议室管理、会议服务设置、信息发布管理等;

AOLSEE(傲视)会议预约系统功能:支持已预订会议室查询,可以查询当前登录用户预定情况

支持会议室统计功能,支持单独会议室统计、按使用部门统计。可用列表、柱状图饼图显示统计结果

支持邮箱发送邮件通知功能,系统会将会议情况发送至参会人员邮箱

系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限 组等信息

系统支持部门管理

系统支持角色权限管理,可对不同用户设置不同权限,支持权限组

支持自定义密码、邮箱地址等功能

支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员,可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核


AOLSEE(傲视)会议预约系统是基于B/S架构开发的会议室管理系统,会议室管理系统软件公司支持支持电脑浏览器、手机微信、手机浏览器进行预约操作,会议室预约系统平台实现会议室预定申请, 会议室预定审批,会议室状态查询,会议邮件通知,会议室资源管理,会议信息发布引导,会议信息显示,会议预约系统会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能,AOLSEE(傲视)会议预约系统,终端信息显示屏及网络平台等部分构成,会议室预约系统本支持多媒体信息发布管理系统功能,实现公共多媒体信息实时发布和显示。傲视会议预约系统可以创建会议类型,可按公司架构来定义,销售部、研发部、财务部、生产部第会议。

AOLSEE(傲视)会议预约系统功能如下:

PC端预定:展示会议室资源使用情况,可按时间、会议室、日视图、周视图、月视图、条件筛选等方式,获知所有会议室当前使用情况,便于用户在特定时间段内选择合适的会议室;

移动端预定:随着科技迅速发展,移动办公应运而生,视摩会议预定系统可通过移动端进行所有操作,利用手机等移动设备随时查看或预定会议室,还可以完成会议室签到、延长会议或提前结束会议等诸多操作;

第三方系统对接:当前诸多企业拥有并习惯于现有的办公系统,如钉钉、Office365、Exchange或OA等,视摩会议预定系统与这些第三方系统具有强大的兼容性,可以实现在不改变用户原有工作习惯的基础上进行会议室预定。


AOLSEE(傲视)会议预约系统功能包括人员自动确认、各种设备的智能控制、数据统计等;浙江质量会议预约系统

傲视会议预约系统可记录会议纪要、上传会议记录。浙江质量会议预约系统

AOLSEE(傲视)会议预约系统可以提高整体会议效率,那么对于企业又有什么好处呢?其实这种系统除了提高会议效率外,还能给用户带来很多帮助,比如找会议室时间基本可以省掉了,也不要花费时间协调国内外同事,甚至不需要额外发邮件反复确认会议时间、人员,这样是不是能节约很多时间?

因此会提高员工的工作效率,公司运营成本也会降低。随着公司规模不断扩大,公司业务向海内外扩展,会议室预定系统带来的经济效益会越来越多。工作效率提高后生产效率也会提高,那个时候整体成本就会有所降低,提高了企业竞争力,所以对于企业来说还是有很大好处的。



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上海中庚智能工程有限公司是集软件研发、硬件制造及运维服务于一体,是国家火炬计划重点****、国家重点支持双软企业,负责公司旗下AOLSEE(傲视)品牌多媒体产品研发与运营服务,长期致力于智慧政务系统、智慧门诊系统、智慧班牌系统、多媒体播放管理系统、大屏拼接系统、会议预定管理系统、自助化定制终端系统的软硬件产品开发,着力为医疗、企事业、教育、工厂、金融、商场、酒店、等各个行业用户的欢迎,取得丰硕的成果,打造出世界水平,成为的新一代多媒体服务提供商。

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