个性化会议预约系统设置

时间:2021年06月22日 来源:

AOLSEE(傲视)会议预约系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,比较大限度的提高工作效率。

利用AOLSEE(傲视)会议预约系统,可以方便的通知参与人员和辅助部门,根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。

配套的显示终端,不仅可以直观明了显现各种会议信息,还可以进一步提高办公室整体格局的水准,营造更加未来化的办公环境。 傲视会议预约系统的中心管理系统服务器至少需要安装Windows 2008 Server 以上的操作系统。个性化会议预约系统设置

AOLSEE(傲视)会议预约系统

快捷预约会议室或取消

员工通过办公电脑,通过鼠标点击即可快速了解各会议室使用情况,选择心仪的会议室即可发起会议预约。还可以快速取消会议室预约。

会议状态一目了然

您在预定前一定想知道您想预定的会室是否空闲,很简单,掏出手机,打开会议预约立即查看会议室状态,所有会议室空闲或已经预定一目了然。

会议室预定屏:在各间会议室门口装设会议室预定屏,实现现场预定、电子签到、提前结束、会议延长、空闲显示、繁忙显示等操作功能。


贵阳高科技会议预约系统傲视会议预约系统能够通过邮件、短信、微信等方式,通知与会人员参会;

AOLSEE(傲视)会议预约系统特点:突破空间和时间对办公的制约,随时随地均可办公:客户端无须安装任何软件,无须进行任何设置,只要通过IE上网,即可进行办公。为地理上分散的企业带来了办公上的便利,也为出差人员带来了便利。同时,企业领导可以随时随地处理重要工作,了解和监控企业的运营状况。

安全可靠:采用SSL加密机制,保护敏感数据在传送过程中的安全。

快捷部署,易于维护:通过强大灵活的系统管理功能可实现组织机构、流程、岗位、职务、人员及权限配置,快速完成客户化设置和动态配置,通过表单模板和流程规则的定义,充分满足用户个性化需求,可融入您的管理思想和管理规范,构建真正属于您的协同工作系统。系统管理维护工具全i面,具备远程升级、服务和维护功能,轻松方便,无线会议预约管理系统,降低维护成本。


系统实时展示会议签到情况,可在终端设备上实时查看签到明细及未到人员信息,包括姓名、部门、职位、联系方式等,方便会议管理人员及时与未到人员取得联系。

要想打造完美的智能化办公环境,AOLSEE(傲视)会议预约系统是企业优化建设的首要基础设施,系统可以让办公生活越来越便捷与智能。拥有自主研发的会议预约系统、触摸查询系统、电子导览系统等等,致力于商用显示产品设计生产、软硬件研发、整合营销方案、技术支持、售后服务于一体的高新科技企业,欢迎咨询。 傲视会议预约系统可创建和导入AD域,俗称:单点登录功能,例如使用公司OA系统登录傲视会议预约系统。

AOLSEE(傲视)会议预约系统功能如下:

PC端预定:展示会议室资源使用情况,可按时间、会议室、日视图、周视图、月视图、条件筛选等方式,获知所有会议室当前使用情况,便于用户在特定时间段内选择合适的会议室;

移动端预定:随着科技迅速发展,移动办公应运而生,视摩会议预定系统可通过移动端进行所有操作,利用手机等移动设备随时查看或预定会议室,还可以完成会议室签到、延长会议或提前结束会议等诸多操作;

第三方系统对接:当前诸多企业拥有并习惯于现有的办公系统,如钉钉、Office365、Exchange或OA等,视摩会议预定系统与这些第三方系统具有强大的兼容性,可以实现在不改变用户原有工作习惯的基础上进行会议室预定。


傲视会议预约系统的会议签到方式有扫描终端二维码、手机号签到、刷卡签到、人脸识别签到。贵阳高科技会议预约系统

傲视会议预约系统的会议室筛选可以按照开会的日期、时间、所在的地点、需要的服务、会议室资源进行搜索。个性化会议预约系统设置

在传统的会议中,为了避免外地出差,利用手机等视频软件进行远程会议,虽然拥有音频和视频功能, 但通信质量还有待提高。当与会人员同时使用设备进行会议,所处的位置网络不够流畅的时候,通信质量问题将会尤其突出。另外,在连接远程参会者的时候, 传统视频会议进行时,会议上要求与会人员执行一些手动操作,比如打开某个网址、查看文件、统计数据,这些动作都会降低参会者的工作效率, 从而导致会议效率低下,无法跟上会议节奏。目前,通过高度集成化、智能化的AOLSEE(傲视)会议预约系统,为日常会议提供便捷、高效的使用环境,实现智能化的视频会议室,是各大企业的需求。个性化会议预约系统设置

上海中庚智能工程有限公司是集软件研发、硬件制造及运维服务于一体,是国家火炬计划重点****、国家重点支持双软企业,负责公司旗下AOLSEE(傲视)品牌多媒体产品研发与运营服务,长期致力于智慧政务系统、智慧门诊系统、智慧班牌系统、多媒体播放管理系统、大屏拼接系统、会议预定管理系统、自助化定制终端系统的软硬件产品开发,着力为医疗、企事业、教育、工厂、金融、商场、酒店、等各个行业用户的欢迎,取得丰硕的成果,打造出世界水平,成为的新一代多媒体服务提供商。

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