特色会议预约系统有几种
AOLSEE(傲视)会议预约系统功能:支持已预订会议室查询,可以查询当前登录用户预定情况
支持会议室统计功能,支持单独会议室统计、按使用部门统计。可用列表、柱状图饼图显示统计结果
支持邮箱发送邮件通知功能,系统会将会议情况发送至参会人员邮箱
系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限 组等信息
系统支持部门管理
系统支持角色权限管理,可对不同用户设置不同权限,支持权限组
支持自定义密码、邮箱地址等功能
支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员,可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核
傲视会议预约系统的中心管理系统服务器至少需要安装Windows 2008 Server 以上的操作系统。特色会议预约系统有几种
AOLSEE(傲视)会议预约是什么样的系统?
AOLSEE(傲视)会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。现在很多的企业都在开展智能化办公环境,尤其是像会议室预定这样的操作,都会借助到一会议预约管理系统来进行操作,解决会议时间问题。除此之外,会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台,方便了解会议室占用情况。
使用AOLSEE(傲视)会议预约系统工作效率提升了,不仅*降低了成本,同时还提高了企业各方面效率。目前在国内特别是一二线城市,AOLSEE(傲视)会议预约系统已经越来越普及。使用该系统的企业,工作效率得到大幅提高。
重庆会议预约系统电子傲视会议预约系统移动端支持随手提交会议标题、提交附件、选择会议日期、会议开始时间等功能;
AOLSEE(傲视)会议预约系统功能介绍
可对操作员进行增加、删除、修改操作,可以灵活设定操作员的管理权限。
可自定义会议室名称,并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限,让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。
可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状列表显示。
可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。
操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。
可以在日历上拖放创建会议,可以创建周循环会议和月循环会议。
可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。
可以汇总本周或本月内,关于个人用户参加的会议和预定记录。
AOLSEE(傲视)会议预约系统支持通过E-mail、手机短信等方式,对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。
AOLSEE(傲视)会议预约系统特点:可实现与邮箱系统、办公OA系统、短信通知系统对接,可将会议信息以短信、邮件方式通知参会人员。对接OA系统后,可用OA系统用户进行交互验证登录,简化方便企业内部系统操作,使用更灵活。支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核,所有信息需经审核后才能发布。系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限组等信息。支持多种模板显示、多分辨率显示系统支持多区域分屏显示播放,多素材同屏显示效果。傲视会议预约系统可查看预定会场场次数、预定会议利用率、会议室利用率、会议室实际利用时间。
AOLSEE(傲视)会议预约系统触摸屏功能特点:
即时会议室预定:不用电脑、手机等设备,直接在需要预定的会议室门前触摸屏上,可以实时进行对该会议室的预定功能,只需要简单的点几步操作即可完成对该会议室的预定。
自动实时通知:通过在会议室门前的预定完成,接下来系统自动通过邮件、短信、微信等无缝对接,进行相关参会人员的通知。
参会人员签到:会议预约系统触摸屏可以与门禁系统对接,预定会议成功后,门禁接收到指令,提前15分钟打开大门,支持在触摸屏上进行人脸识别、指纹、刷卡、扫码签到等功能。
多信息展示:会议预约触摸屏支持分屏显示,根据不同的区域进行不同内容信息的展示如企业通知、企业文化、企业宣传等等,还可以展示公司LOGO、时间、天气等,实现一屏多用。
会场导览展示:触摸屏在无人操作的时候,可以显示会议室内的平面图或者整个楼层会议室使用情况平面图。有人操作或点击时候,即可恢复会议信息使用展示情况。
即时更改会议:如果该会议室有其他紧急安排,或者与会人员无法参加的情况下,可以紧急退订或者重新安排,提升会议室的使用率。 傲视会议预约系统可与门禁系统对接,参会人员身份识别后,门禁自动打开。制造会议预约系统性能
AOLSEE(傲视)会议预约系统支持快速查询并选择合适的会议室进行预定;特色会议预约系统有几种
提高员工工作效率
AOLSEE(傲视)会议预约系统,首先支持Web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台,员工对会议室的状态及信息一目了然,分分钟选定好自己所需要的会议室类型。
预约成功后,预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、微信等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等,用户都可以自主选择。
参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室,会议被打断的尴尬。 特色会议预约系统有几种
上海中庚智能工程有限公司是集软件研发、硬件制造及运维服务于一体,是国家火炬计划重点****、国家重点支持双软企业,负责公司旗下AOLSEE(傲视)品牌多媒体产品研发与运营服务,长期致力于智慧政务系统、智慧门诊系统、智慧班牌系统、多媒体播放管理系统、大屏拼接系统、会议预定管理系统、自助化定制终端系统的软硬件产品开发,着力为医疗、企事业、教育、工厂、金融、商场、酒店、等各个行业用户的欢迎,取得丰硕的成果,打造出世界水平,成为的新一代多媒体服务提供商。