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电子竞价采购竞价过程 创建项目:新建项目基本信息,增加标的信息,设定竞价规则,上传竞价的附属要求(技术文档,标书等);提交领导审核,对审核不通过的项目,进行修改 项目审批:对项目信息进行审核,审核不通过,退回发起人,修改 项目公告:审核通过的项目,对外公告。将展示在采购平台首页 邀请供应商:邀请供应商参与项目,公开某个类别或区域的供应商参与项目 资格审查:对公开招标的报名供应商资料进行审核,审核通过后的供应商才可以参加竞价 在线竞价:供应商根据设定的规则,在线实时报价,实时显示排名,采购方对竞价进行控制,暂停与开始,采购方可以看到在线的供应商,采购方查看竞价的排名和明细报价 竞价结果:竞价结束后,导出竞价排名,竞价的汇总表,竞价明细表,供应商报价总体情况等 中标分配:根据竞价结果,进行预分配 中标审批:对分配的结果进行审核 授标与公告:审核通过的预中标结果,对外公告和授标电子竞价采购软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。山西专业电子询价
电子询价采购系统应用价值包括以下几方面: 1、采购过程有章可循:采购信息网上发布、供应商报价公开、结果对外公示,不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权,更方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息,采购过程更具规范性和透明性。对减少“暗箱操作”行为,实现阳光采购具有深远的意义。 2、 供应商认同度高:电子询价采购系统提供了供应商报价的加密功能,项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息,从而保证了供应商报价的安全可靠。 3、提高采购工作效率:利用网络这一方便快捷的科技手段,降低采购成本,提高双方工作效率。 4、 快速准确的统计分析:系统规范了比质比价表,实现采购报价的汇总对比,能够准确快速形成日常业务管理所需的各项统计数据。 5、 实现采购知识积累:系统支持定义采购产品明细模板,方便老业务人员询价操作,减少新业务人员采购出错机会,实现了采购知识的积累与传递山西专业电子询价在线竞价采购系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
供应商重大问题处理 供应商重大问题处理 重大问题提交:采购部或者使用部门,或者资产管理部发现,在线提报领导 领导审批:相关领导审批 上网通报公示:在招采系统公示,导出结果,百川网站公示,暂停供应商半年或者一年。直接退出 更新到ERP系统:审核通过,调用ERP系统接口,上传到ERP 供应商黑名单:查看禁用的供应商清单。包括禁用开始时间,禁用结束时间。禁用原因。 重新启用:对于禁用时间结束的供应商,系统自动启用该供应商。对于长期禁用的供应商,如果需要重新启用,则录入启用原因,提交审核。 审核重新启用:审核重新启用的供应商,审核通过后,系统自动启用该供应商。
培训保障 制定详细的培训计划,包括接受培训人员情况、培训进度、培训内容、培训地点、培训老师资格、接受培训人员需准备的基础知识等等。 为每个接受培训人员准备一套完整的培训教材,包括讲义、测试题、实验题等。 培训结果需考核确认,并经双方签字确认,考核分笔试和上机操作。 对接受培训的人员进行培训意见征询,详细了解公司在培训方面的不足,包括培训内容、强度、要求、老师专业水平等,公司将根据意见进行合理的调整。 在培训过程中设立双方的培训协调人,双方可对培训中可能会遇到的各种情况进行协商处理。 宜采软件确保进行培训的老师都是具有非常强理论基础和应用经验的专业人员,并接受过各种相关的深层次专业培训。电子合同管理软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
电子采购优点 电子采购系统的几大优点: 采购透明化,避免暗箱操作 采购管理系统在一个平台上集中管理所有的采购活动,所有与采购相关的沟通记录、交易行为等信息在系统上一目了然,采购竞价变得透明化及公平、公正,很好地避免暗箱操作等采购不良现象的滋生。 良好供应商管理,竞价更加公平公正 采购管理系统能够邀请、审批与评价供应商和管理与供应商沟通、交易及关系,其规范化及公平、公正的招商与采购流 程,不仅让更多有实力的供应商乐意参与采购竞价,企业得到较好的性价比, 还能够维持好与不同领域有实力的供应商关系,令垄断不会发生。 强大数据分析处理能力,支撑采购战略决策 采购管理系统能够集中管理所有与采购相关的沟通记录、单据及文档,并提供实时搜索、高级搜索和智能分折等功能,强大的数据分析能力为企业管理层进行采购战略决策提供数据支撑。SRM系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。山西专业电子询价
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统计分析 决策支撑系统涵盖采购平台相关方面。包括物料价格分析模块,采购金额统计模块,采购申请执行统计模块,采购项目统计模块,供应商统计模块等。 1. 产品价格库包括各次历史中标价,供应商历史报价。 2. 按照月度、季度、年度时间维度,按照物资分类、采购组织、需求组织、采购员等维度对金额进行统计 3. 用来统计采购申请执行完成情况,通过对每个采购员的执行情况分析,可以作为采购员绩效的一个重要考核指标。统计采购组织的采购执行情况,用来辅**核整个组织的绩效 4. 对执行的采购项目数量进行汇总,来统计采购员或者采购组织的工作量。对每个项目的中标金额,与预算价、市场价、历史价等进行比较,作为项目结果评价的一个参考依据。 5. 对供应商的考核分为定期考核。还可以从平台中供应商参与采购项目情况的统计来进行考核山西专业电子询价
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