上海销售公章质量材质上乘
一、公章的用途有哪些
1.企业公章需要由办公室专人统一保管。不得私自用章、借用、丢失;
2.凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料需要通过申请才可以使用;
3.公章盖章文本不得用复印件或者传真件,文本文字必须清晰、正确、不得有涂改,若出现涂改必须在其位置进行加盖公章;
4.公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月,签名盖章一起的,必须先签名后盖章;
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公司印章的使用流程该怎么制定啊,下面尚城小编带您一起深入了解。
公章印章使用流程:
一、 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录;
二、 公司公章使用流程:
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容。
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳 。
上海**公章性价比高上海尚城工艺品有限公司带您了解公章管理制度是什么?
针对公司公章从刻制启用,使用,保管,交接至销毁期间的事项或要求的相关规定,具体包括以下内容:
1、制定公章管理制度编的目的,适用范围,编制部门,批准人,修订版本,生效日期等说明。
2、公章的刻制,启用,销毁等方面的要求;
3、公章的保管,交接的管理部门及责任;
4、公章的使用要求方面的规定;
只要针对上述方面结合本公司的实际情况进行细化,详细的公章管理制度就新鲜出炉了。
公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;
公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;
公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;
公章的使用:公章使用以及保管权限是分开的,在工作人员用章时,先填写印章使用申请表以及审批单,交由部门领导审核签字以及公司总经理或是法人签字授权,***用印工作人员拿着审批单以及需要盖章的文件到印章管理人员处进行盖章,印章管理人员要确认好审批单真实性,之后再对文件进行盖章;(每个印章使用范围不一样,相应的审批流程也会有所不同,这次说的是公章,所以需要公司老板或是总经理的签字,一般部门章只要部门***就够了)
公章的登记:印章管理人员完成盖章操作之后,要对每一次的用章进行记录登记,做好印章台账,并保存好。以便印章自查工作开展以及责任追溯。 上海销售公章生产基地
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